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Hauptniederlassung Hamburg
040 - 378 79 91-0

Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (Hamburg)


Herr Ingo Kelterer
Tel.: +49(40)378799127
Email: i.kelterer@Impuls-Personal.de

Wir suchen eine sympatische engagierte interne Unterstützung in der Hamburger City

Sie sind für die Umsetzung des Tagesgeschäftes als Back Office Manager / in Teilzeit zuständig.

In dieser Funktion fungieren Sie als zentraler Kontakt für alle Belange unserer Niederlassungen und sind Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den Abteilungen.

Ihren Aufgaben.:

  • Erster Ansprechpartner/In am Telefon für den Gf.
  • Posteingang samt Aktenführung und strukturiertes Ablagemanagement
  • Koordination von Dienstleistern sowie Lieferanten
  • Bestellwesen Officebedarf usw.
  • Erstellung und Aktualisierung diverser informatorischer Aufstellungen, Listen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in Sachen Ablagen, Recherchen, Entscheidungsvorlagen
  • Büro- und Assistenzaufgaben
  • Unterstützung bei Werbeaktionen und Messen
  • Projektarbeit nach Bedarf und Fähigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sie verfügen über Erfahrung im Empfang/Sekretariat/Assistenz
  • Sie bringen ein hohes Maß an Motivation, Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft mit
  • Sie zeichnen sich durch Ihre eigenverantwortliche, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise aus
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und hoher Belastbarkeit
  • Sie sind sicher mit Word, Excel und Outlook

Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • interne und externe Schulungen
  • verkehrsgünstige Citylage


Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an i.kelterer@impuls-personal.de

Für ausführliche Informationen - auch zu den Verdienstmöglichkeiten - steht Ihnen 
Herr Kelterer unter 040/ 3787991-27, zur Verfügung.

Schnelle Bewerbung:
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